Você costuma ler e-mails diariamente, mas conhece as diferenças entre o POP3 ou IMAP? São protocolos de e-mail que funcionam de maneiras diferentes e conhecer sobre elas pode ser importante para melhorar os serviços de conta de e-mail na sua empresa.
Desde 1971, quando o engenheiro norte-americano Ray Tomlinson enviou os primeiros e-mails como teste, até chegarmos ao complexo sistema de mensagens eletrônicas da atualidade, muita coisa mudou. Os protocolos POP3 ou IMAP garantem que o usuário pode acessar as suas mensagens eletrônicas da forma que melhor convém, mas é fato que o uso do IMAP vem se destacando, em comparação com os adeptos do POP3.
Independente do protocolo de e-mail que você escolher, a Link Nacional não poderia deixar de dar uma mãozinha na hora de você definir qual deles – POP3 ou IMAP – melhor atende as necessidades do seu dia a dia, seja na vida pessoal ou no mundo do trabalho. Acompanhe nosso post e veja que uma pequena diferença pode fazer uma grande mudança no acesso às suas mensagens eletrônicas!
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O que você vai ler
Criar conta de e-mail profissional
Conta de e-mail é uma forma rápida e eficiente de compor, enviar e receber mensagens através de um sistema eletrônico de comunicação.
O que é servidor de e-mail?
O servidor de e-mail é responsável pela hospedagem e armazenamento das mensagens enviadas e recebidas por seus usuários, assim como seus arquivos e documentos que são trocados. A sua principal função é direcionar as mensagens para outros servidores de e-mail de acordo com o serviço utilizado pelo usuário.
Para que os clientes de e-mail enviem e recebam as suas mensagens é utilizado alguns protocolos de e-mail que são essenciais para o seu correto funcionamento, criptografia e segurança no tráfego de dados. Os protocolos mais conhecidos são SMTP, POP3 e IMAP.
O que é protocolo de e-mail?
O protocolo de e-mail permite a transferência de dados entre os servidores de e-mail e os mais comuns são: SMTP, POP3 e IMAP. Ele estabelece as regras que sincronizam a troca de mensagens entre remetente e destinatário, de modo a manter a organização no fluxo das comunicações eletrônicas. Os protocolos de e-mail são similares aos semáforos. Em uma rua sem sinalização, o fluxo de automóveis é desorganizado, tornando difícil para o condutor saber como agir.
Na Internet, ocorre algo parecido: quando várias mensagens de e-mail são enviadas, os servidores de e-mail organizam o fluxo destas informações, e os protocolos sinalizam de onde saem e para onde vão. Eles também impedem que uma mensagem de spam vá direto para a sua caixa de entrada do usuário, já que avaliam o envio de mensagens em massa.
Protocolo de e-mail POP3
O Post Office Protocol – POP3 é um protocolo de e-mail que torna o dispositivo, como o computador, um ponto de referência para que os e-mails acessados naquele aparelho sejam recebidos. Ou seja, as mensagens são baixadas em sua máquina sem que haja uma cópia no servidor de e-mail. Com isso, você não consegue acessar suas mensagens de outros dispositivos e também não tem mais acesso via webmail após fazer o download das mensagens. Essas são as desvantagens de se utilizar o protocolo POP3.
O usuário pode configurar o recebimento de e-mails como POP3 se desejar acessar as suas mensagens em apenas um computador e armazená-las nele. Esse protocolo é muito útil para quem utiliza leitores de e-mail como Outlook, Thunderbird ou outros. Você também pode utilizar o protocolo POP3 para ler suas mensagens de um domínio próprio no Gmail, por exemplo. Assim as mensagens ficarão disponíveis em todos locais que você acessar o Gmail.
Protocolo de e-mail IMAP
O Protocolo IMAP, sigla para Internet Message Access Protocol, se refere ao envio e recebimento de e-mails. O IMAP estabelece a conexão entre os servidores de e-mails, que armazenam as mensagens na nuvem e sincronizam as mensagens entre o seu leitor de e-mails e o servidor.
Quem utiliza o protocolo IMAP pode acessar os seus e-mails de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Isso é possível porque todas as mensagens ficam armazenadas na nuvem e ficam sincronizadas entre o servidor e a caixa de entrada, por exemplo. Essa praticidade é a principal vantagem para quem utiliza o IMAP.
Protocolo de e-mail SMTP
O Simple Mail Transfer Protocol – SMTP é um protocolo que é utilizado para o envio das mensagens de e-mail, também garante a integridade, a segurança e o sigilo necessários para a transferência de e-mails. Por meio do SMTP, o processo de identificação do e-mail, bem como o trajeto até o destinatário, é mantido em segurança, o que impede a ocorrência de fraudes ou desvios indevidos de mensagens encaminhadas. É como se a Internet fosse uma cidade e o domínio, o endereço das pessoas.
O Registro de Nome de Domínio mantém todos os endereços em um banco de dados virtual, como os Correios. O SMTP é como um filtro, que verifica o domínio antes de encaminhar a mensagem ao destinatário. Para isso, encaminha o endereço da mensagem ao servidor DNS, que confirma ao SMTP a existência daquele endereço.
Qual a diferença entre os protocolos POP3, IMAP e SMTP?
Com tantas opções, você deve se perguntar qual a diferença entre POP3, IMAP e SMTP?
De maneira simplificada, o POP3 armazena seus e-mails localmente fazendo o download das suas mensagens para a sua máquina.
O IMAP, ao contrário, permite que o armazenamento das mensagens esteja na nuvem e sincronizado no seu computador.
O POP3 é indicado para uso em conexões lentas, problema que pode afetar o desempenho do IMAP.
Já o SMTP é o protocolo responsável pelo envio dos e-mails, cuidando do percurso feito por uma mensagem de e-mail, a partir do momento em que o remetente faz o seu envio. Antes de chegar à caixa do destinatário, passa pelo servidor SMTP. Ele vai efetuar a adequação da mensagem aos protocolos de transferência de e-mail para só depois reencaminhar para a internet. A partir daí, a mensagem chega ao seu destino final.
Mas para que tudo isso? Para garantir a segurança na transmissão de mensagens. Se a web fosse uma terra sem lei, imagine a quantidade de fraudes que seriam aplicadas todos os dias.
Qual protocolo de e-mail é melhor POP3 ou IMAP?
Se o POP3 ou IMAP atendem a mesma necessidade, qual seria o melhor? A resposta depende de algumas variáveis, como o perfil de usuário, a velocidade da internet e a quantidade de mensagens que envia e recebe diariamente.
Antes da banda larga de internet e das tecnologias 4G e 5G o protocolo mais utilizado era o POP3 porque era mais prático pois você consegue ler suas mensagens em modo off line e as mensagens são baixadas de acordo com a capacidade da sua internet.
Já com a melhoria dos serviços e a popularização da banda larga, o IMAP se tornou o queridinho entre os protocolos, porque permite a sincronização e a leitura de e-mails no trabalho e em casa, por exemplo.
Em questão de praticidade, o IMAP é o protocolo mais indicado, pois seu acesso independe do local em que o usuário se encontra. Já para usuários que preferem manter os arquivos das mensagens de e-mail em seu dispositivo ou computador, o POP3 é a melhor solução. O que se observa, no entanto, é aumento na adesão do IMAP, tanto para clientes empresariais como para o usuário final.
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