Vamos navegar por este novo universo das conferências online, aprender como o Google Meet funciona, qual a sua finalidade e por que é extremamente vantajoso para as empresas que adotaram o sistema de trabalho Home Office, modalidade que cresceu vertiginosamente durante a pandemia do novo coronavírus e que se confirma como altamente produtiva e econômica.
Da genialidade de Graham Bell ao inventar o telefone no século XIX até o homem chegar aos primeiros estudos sobre videoconferências a distância, na década de 20 do século passado, houve muito empenho e suor para alcançarmos o nível de desempenho da atualidade. A inovação é tanta que recentemente o diretor Rob Savage lançou o filme “Host“, totalmente produzido por videoconferência.
Içar velas e boa navegação!!!
O que é o Google Meet
O Google Meet é uma ferramenta que permite a conexão entre as pessoas por videoconferência, uma forma ágil e eficiente de se manter em dia com as tarefas escolares ou de trabalho. Se a sua empresa precisa marcar uma reunião urgente e ainda não dispõe de um sistema integrado, o Google Meet é uma excelente opção. Para quem já aderiu ao G Suite, o programa está disponível tanto na versão para empresas como na plataforma for Education. Em 2020, o Google Hangouts Meet passou a se chamar Google Meet, como parte das medidas de segurança antipirataria adotada pela gigante, após o aumento vertiginoso do uso da ferramenta por pessoas em isolamento social.
Além da qualidade da equipe de infraestrutura do Google, sua empresa ainda conta com a segurança nas conexões, já que a chamada de vídeo é criptografada durante o trânsito dos dados.
Como funciona o Google Meet
Após criar a reunião online, o sistema gera um link, que você compartilha com todos os participantes. O resto é com o sistema, você não tem que se preocupar com os plugins, somente se concentrar nos detalhes do encontro.
Pelo G Suite, basta incluir um número de telefone e um PIN em cada reunião! Simples e prático, como a sua empresa precisa.
É necessário baixar?
Para quem já é usuário do Chrome, Firefox, Safari ou Edge não é necessário instalar absolutamente nada! O Meet já vem configurado para abrir pelo navegador. É bom para você e para seus convidados, pois a superfície de ataque do Meet fica reduzida e a sua reunião pode contar com mais segurança.
Quem pode utilizar
Com tantas funcionalidades, os usuários do Meet podem ser tanto as pessoas físicas, que utilizam a plataforma para trabalhar ou frequentar um curso a distância, como também as jurídicas, que precisam manter suas equipes em sintonia para não perder o ritmo no andamento das suas atividades. Praticidade em amplitude total!
Quanto custa
Na página oficial do Google Meet, é possível conferir os planos de acesso, com pacotes que cabem em todos os bolsos. Veja:
Plano Grátis
O plano Gratuito é totalmente free, com número de reuniões ilimitado, para até 100 participantes e duração de 1 hora. Com 2 participantes a duração da reunião é de até 24h. É um plano básico e ao mesmo tempo eficiente para quem não precisa de conexão a distância a todo momento. Iniciar agora.
Google Workspace Individual
Este plano é ideal para um único usuário que possui uma conta no Gmail. Com este plano você pode “turbinar” seu Google Meet direto da sua conta @gmail.com. Inclui chamadas em grupo ilimitadas por até 24 horas e gravação em vídeo das reuniões para assistir posteriormente. O plano ainda inclui enquetes, salas tématicas, cancelamento de ruído inteligente e muito mais. A grande diferença deste plano é que você terá acesso aos recursos premium da Google direto na sua conta do Gmail. Iniciar agora
Google Workspace Essentials
Este plano foi renomeado para Google Workspace Essentials possui taxa de $8 (oito doláres mensal) a partir do número de usuários ativos no mês, a quantidade de reuniões é ilimitada, para até 150 participantes em eventos com reunião com duração de até 24 horas. Este plano se encaixa para grupos de usuários como pequenas empresas ou escolas. Veja mais informações.
Google Workspace Enterprise
O pacote turbinado é o G Suite Enterprise, com reuniões ilimitadas e capacidade máxima para 250 participantes por até 300 horas. O diferencial é a possibilidade de transmissão ao vivo do evento no domínio, para até 100.000 espectadores. Empresas de grande porte e conglomerados educacionais podem obter os melhores recursos neste plano. Conhecer o serviço
Como pagar
O Google oferece um teste gratuito de 14 dias em todos os planos. Após o fim do teste, você poderá pagar com cartão de crédito ou, dependendo da localização da empresa, com débito automático. Também é possível fazer um pré-pagamento manual na sua conta por depósito. Para fazer a inscrição é necessário um cartão de crédito.
G Suite Essentials e Enterprise ou Google Suite ou Google Workspace?
O Google alterou o nome dos seus principais serviços em 2020, isso acaba confundindo alguns usuários novos pois não entendem a diferença de nomenclaturas em alguns sites com conteúdo desatualizado. Atualmente toda a família G Suite foi renomaeda para Google Workspace
Telefone Google 0800-724-8154
O atendimento do Google esta disponível em horário comercial e pronto para tirar todas suas dúvidas.
Como fazer reunião online
O Google Meet conecta participantes de qualquer lugar do mundo a uma chamada de vídeo por meio do gerenciamento online. Com toda a simplicidade no uso da interface, suas reuniões vão ficar mais práticas em poucos cliques. É possível ainda acessar o Google Agenda a partir do G Suite e não perder nenhum detalhe importante!
Google Meet para empresas
Para quem acessa o Meet pelo G Suite Enterprise, um número de telefone para discagem é configurado a cada reunião, assim todos podem ter acesso aos eventos da empresa, mesmo quando estiver sem rede Wi-Fi ou de dados. Usuários do Skype for Business também podem utilizar o Meet e fazer suas chamadas de vídeo tranquilamente.
Google meet para celulares
Em dispositivos móveis, é possível instalar o app Google Meet pela Apple App Store, para usuários do Iphone ou pela Google Play Store para Android. Depois de instalado, basta um clique para abrir um mundo de possibilidades!
Vantagens do Google Meet para o home office
Para os adeptos do trabalho em home office, o Meet é a opção ideal, seja como convidado para uma reunião de trabalho por e-mail ou pelo evento da Agenda no G Suite. Os dispositivos de acesso também são diversificados, pois o Meet funciona tanto em computadores, smartphones ou tablets. Se você precisa ir a um outro local no mesmo horário da reunião, isso não deve ser um problema!
Recursos e funcionalidades do Google Meet
Já deu para perceber o quanto o Meet pode ser útil não é mesmo? Confira mais recursos:
Videoconferência
Sem dúvida, a possibilidade de realizar videoconferências é a que mais atrai nosso olhar para o Meet. Ao nos adaptarmos a uma rotina com agenda lotada, ter à disposição um sistema intuitivo e fácil de acessar – basta um clique – é tudo o que mais precisamos. Sem perder a qualidade do nosso trabalho ou dos estudos!
Compartilhamento de tela
Os participantes podem visualizar a tela do evento a partir do recurso de compartilhamento, assim todos podem seguir o raciocínio do palestrante como se estivessem em um encontro presencial, sem sair de casa!
Agendamento de reuniões
Suas reuniões podem ser agendadas previamente, oferecendo mais praticidade a todos os colaboradores. O convite é enviado para o email do participante, assim ele não corre o risco de se esquecer do compromisso ou mesmo de não saber a que horas o encontro será realizado.
Chat
Durante suas reuniões, você pode utilizar o chat para se comunicar com todos os participantes, sem precisar interromper quem está falando e sem deixar passar algum ponto a ser discutido pelo grupo.
Áudio e vídeo
O acionamento do sistema de áudio e vídeo no Meet é super intuitivo, basta permitir que o aplicativo possa acessar o seu dispositivo e você já pode se comunicar com todos os participantes.
Plano de fundo
Uma das novidades do Google Meet é a possibilidade de inserir um plano de fundo, seja ele estático ou animado. Agora, você que quer usar a criatividade e deixar o seu vídeo mais interessante.
Utilize o Google Meet na sua empresa
Curtiu nossa viagem? Tenha você também todas as vantagens do Google Meet à disposição! A Link Nacional conta com uma equipe antenada com as melhores ferramentas em tecnologia avançada para oferecer todo o suporte para a sua empresa. Fale com um dos nossos consultores e não fique de fora dos avanços do universo virtual!
