G Suite: uma plataforma, várias vantagens para o seu home office

por Denis Oliveira | Atualizado em 26 de outubro de 2020 | Notícias

Você sonha em ter um sistema com toda a funcionalidade de um escritório em modalidade virtual? Precisa fazer conferências a distância e não encontra um meio rápido e seguro para se conectar aos participantes? Precisa rever um documento que esqueceu na empresa? Seus problemas estão com os dias contados! Hoje a Link Nacional te mostra como resolver este e outros problemas em uma plataforma especial para empresas, que oferece todo o suporte para você gerenciar documentos online, realizar reuniões e encontros por videoconferência e ainda ter espaço de armazenamento amplo para acessar os arquivos na nuvem de onde você estiver.

Estamos falando do pacote de aplicativos G Suite, produzido pelo Google. Sua funcionalidade conecta equipes de trabalho por meio de diferentes dispositivos de acesso, como tablet, notebook ou celular. Por exemplo, se um executivo está curtindo uma praia no fim de semana e é acionado pela empresa em caráter emergencial, não é preciso sair correndo para voltar para a cidade. Basta acessar a plataforma G Suite e fazer uma reunião online.

Ilustração do Astronauta anunciando o plano site pronto

No universo digital, não há mais espaço para limitações físicas entre os usuários de sistemas virtuais. Isso trouxe maior amplitude de possibilidades para fechar negócios entre as empresas, que precisam se adequar a uma nova realidade, buscando a inserção no mercado virtual. Os ganhos vão desde o aumento da produtividade, com agilidade na solução de problemas e melhor gerenciamento de processos e rotinas.

Google G Suite agora é Google Workspace

O que é o G Suite

É uma plataforma que possui aplicativos e serviços online especialmente para empresas, com a marca Google. Inicialmente chamado de Google Apps, o G Suite reúne em um mesmo sistema toda a gama de serviços para que a sua empresa produza mais em menos tempo, com comodidade e a qualidade que você precisa em sistema de home office.

Para que serve

São várias as funcionalidades oferecidas pelo G Suite. Você se lembrou de enviar um email importante depois de sair do escritório? Pelo G Mail, e-mail profissional da plataforma, você acessa o sistema a partir da sua casa. Precisa compartilhar uma planilha com a sua equipe fora do horário de trabalho? O Google Drive permite o compartilhamento tanto online como offline dos arquivos da empresa. Além disso, o calendar permite organizar a relação de eventos e outros compromissos em modalidade virtual e o Google Agenda não deixa você e seus colaboradores se esquecerem de nenhum evento da empresa.

Quais as funcionalidades do G Suite

Uma plataforma que conecta todos os membros da sua empresa de maneira organizada e otimizada oferece várias possibilidades de interação e agiliza os processos de trabalho. Confira a seguir como o G Suite pode fazer a diferença na execução de tarefas na sua empresa:

Conta de e-mail profissional Gmail

Quando Ray Tomlinson enviou e recebeu mensagens por meio de um mesmo computador, em 1971, certamente não imaginava como seu invento se tornaria popular. Hoje você tem à disposição um serviço de e-mail profissional em que possa confiar, utilizando a plataforma do Gmail com domínio personalizado, podendo ainda inserir na plataforma o logotipo da sua marca.

Google Drive

Utilize aplicativos de escritório com o Google Docs e o Google Sheets na plataforma do Google Drive. Seus documentos, apresentações e planilhas são disponibilizados virtualmente, agilizando os processos de trabalho com a segurança que a sua empresa merece.

Google Docs

Por meio do Google Drive, você acessa seus documentos e edita online, em um modo de edição especial, que faz salvamento automático dos arquivos e permite a restauração dos documentos previamente acessados. A formatação de textos e parágrafos é facilitada, assim como a inserção de imagens. Sua experiência em edição de textos não será mais a mesma!

Google Meet

As videoconferências da sua empresa vão ser otimizadas com o Google Meet, serviço que permite promover reuniões a distância a partir de qualquer lugar, com a flexibilidade do G Suite. O acesso pode ser feito tanto via computador como tablet e smartphone, facilitando a rotina dos usuários e ampliando as possibilidades de solução de problemas em equipe.

Google Chat

O G Suite também oferece o serviço de comunicação instantânea, o Google Chat. Com ele a sua equipe pode interagir em tempo real em uma plataforma integrada, que conecta os colaboradores da sua empresa automaticamente ao acessar o sistema. A fluidez na troca de informações é uma das vantagens da ferramenta, que permite também conversas em grupo ou em chat privado.

Planilhas

Sua experiência com banco de dados e relatórios gerenciais fica mais ágil com o acesso na nuvem. O G Suite traz em seu pacote a plataforma ideal para trabalhar em rede com grandes arquivos em planilhas ou mesmo com várias planilhas simultaneamente. Assim como no aplicativo Google Docs, o Google Sheets possui salvamento automático das alterações do arquivo e compartilhamento com indivíduos e grupos.

Quais as vantagens do G Suite

Com tantas funções, o G Suite é uma mão na roda para o gerenciamento e a condução dos trabalhos na sua empresa. A plataforma oferece serviço de email profissional, com chat disponível, serviço de edição de documentos e planilhas, videoconferências, acesso ilimitado ao sistema a partir de qualquer ponto do planeta. No Gmail, a sua empresa ainda conta com a personalização da sua marca, incluindo o domínio nome@suaempresa.com.br. Seu negócio só tem a ganhar, com a otimização da produtividade da sua equipe, em um espaço virtual com acesso 24 horas, e um sistema fácil de usar!

Qual o valor do G Suite

Uma plataforma que oferece tanta praticidade para a sua empresa deve ter um custo elevado, certo? Confira os planos da G Suite e se surpreenda!

Plano Basic

Como o nome já indica, neste plano estão contidos 30 GB de armazenamento na nuvem e formulários para criação de pesquisas profissionais, além do email profissional e as ferramentas do Google Drive, tudo com suporte padrão 24 horas. A licença possui custo de 24,30 por mês, em preço promocional.

Plano Business

Este plano oferece mais serviços, entre eles o Google Vault, o armazenamento ilimitado na nuvem e a recuperação de dados inativos. Outra opção atrativa é o rastreamento de atividades de usuários, uma função que pode auxiliar sua empresa na hora de identificar leads e aumentar as vendas. Esta licença é vendida no site do G Suite com preço promocional por 48,60 ao mês.

G Suite Enterprise

Além das mesmas funções do plano anterior, o Enterprise vem com o Cloud Search, um sistema de pesquisa inteligente dentro e fora do G Suite, incluindo também uma central de segurança para a proteção dos dados da sua empresa. O suporte é prioritário com funcionamento 24 horas. Este plano é o mais indicado para quem preza pela qualidade com toda a garantia de segurança para arquivos e dados armazenados em nuvem. O preço da licença é de R$ 112, pagos mensalmente.

Como configurar o G Suite

Toda a praticidade do G Suite pode estar ao alcance da sua empresa. A Link Nacional possui um serviço que oferece todo o suporte necessário para que o seu negócio integre a plataforma e comece a produzir mais e melhor. Temos ainda assistência especializada na implantação e configuração do G Suite, trazendo toda a evolução da tecnologia empresarial para você e seus colaboradores!

Plus: G Suite for education

Ainda tem mais! O G Suite vai além e inova com a versão for education, uma plataforma especial para o ensino e aprendizagem, promovendo a melhor interação entre professores e alunos. A sua empresa também pode contar com esta ferramenta, aprimorando o serviço de treinamento e evolução profissional da sua equipe, com o G Suite enterprise for education. Além de toda a estrutura educacional, com videochamadas em grupos de até 250 pessoas e transmissões ao vivo para até 100.000 endpoints, sua equipe vai ter acesso a ferramentas avançadas de segurança, com a proteção dos dados armazenados e um serviço de suporte especial, por meio de um painel de controle abrangente.

Precisando alinhar conhecimentos entre os colaboradores? Esta é a ferramenta ideal, com uma plataforma que coloca sua equipe em rede a qualquer momento, você pode oferecer capacitações e treinamentos virtuais para afinar as práticas entre todos os membros da empresa.

Sua equipe anda desmotivada? Promova interações criativas, por meio de desafios, situações problema e estudos de caso em modalidade virtual, trazendo fôlego novo para seus colaboradores.

Gostou da ferramenta, mas ainda tem dúvidas sobre a segurança? O G Suite enterprise for education conta com um serviço de suporte avançado, com acesso rápido às respostas que o seu time necessita. O serviço é oferecido para empresas que adquirirem mais de 200 licenças do produto.

Conheça o funcionamento da ferramenta

Com o G Suite enterprise for education você controla o fluxo das atividades do seu domínio, além de gerenciar as permissões para o acesso a dados, centralizando aqueles que demandam maior confidencialidade. Outro ponto de destaque é a agilidade na solução de ameaças de segurança, por meio de ferramentas de investigação. Previna-se evitando ataques maliciosos e faça análises detalhadas do sistema com rapidez para o melhor monitoramento e proteção dos dados.

Saiba como contratar

A Link Nacional tem a melhor equipe para oferecer o melhor suporte na contratação do G Suite Enterprise! Promova mais interação e aumente a produtividade da sua equipe com esta incrível ferramenta de ensino! Fale agora com um consultor!

Conclusão

Sua empresa pode fazer mais com o melhor em aprendizagem empresarial, agilidade de acesso e garantia de segurança na proteção dos dados da sua empresa. Comece a investir na solução que vai trazer mais autonomia, flexibilidade e motivação para os seus colaboradores!