Anda se perguntando como criar site para eventos? Atualmente, com a crescente importância da presença online, ter um site dedicado ao seu evento é essencial para alcançar seu público-alvo, promover sua marca e fornecer informações cruciais aos participantes.
Seja você um organizador de conferências, festivais, seminários, workshops ou qualquer outro tipo de evento, um site bem elaborado pode ser a chave para o sucesso.
Neste guia, exploraremos o passo a passo para criar um site eficaz para eventos, desde a definição dos objetivos até a escolha da plataforma certa e a implementação de recursos essenciais. Acompanhe!
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Por que ter um site para eventos?
Ter um site para divulgar eventos oferece uma série de benefícios significativos:- Um site proporciona visibilidade online, tornando o evento facilmente acessível para pessoas que buscam informações na internet;
- Possibilita a divulgação de informações detalhadas, como data, hora, local e agenda, ajudando os participantes em potencial a tomarem decisões informadas;
- Serve como uma plataforma central para todas as atividades de marketing e promoção do evento, permitindo compartilhar o link do site em mídias sociais, e-mails e materiais de marketing impressos;
- Ajuda a atrair um público mais amplo e a aumentar o engajamento dos participantes.
Como criar site para eventos?
O processo de criação de sites pode parecer complicado, mas com as ferramentas e recursos certos, pode se tornar mais simples e acessível do que se imagina. Para ter um auxílio nesse processo, confira abaixo qual é o passo a passo para criar um site.
1. Escolha da plataforma
Decidir qual plataforma usar para criar o site do seu evento pode ser crucial para o sucesso do seu planejamento. Com uma variedade de opções disponíveis, como WordPress, Wix, Squarespace e outras, é essencial entender as diferenças e escolher a mais adequada para atender às necessidades específicas do seu evento. Veja como as principais ferramentas do mercado funcionam:- WordPress: o WordPress é uma escolha popular para sites de eventos devido à sua flexibilidade e capacidade de personalização. Ideal para eventos complexos que exigem funcionalidades avançadas, o WordPress oferece uma ampla gama de plugins e temas que podem ser adaptados para atender às necessidades específicas do seu evento. Se você planeja um evento com múltiplas atividades, inscrições online, venda de ingressos e integrações com ferramentas de marketing, o WordPress pode ser a escolha certa para você;
- Wix: para eventos menos complexos que priorizam a facilidade de uso e a rapidez na criação do site, o Wix pode ser a opção ideal. Com uma interface intuitiva e modelos pré-fabricados, o Wix permite que você crie um site atraente em questão de minutos, sem a necessidade de habilidades técnicas avançadas. Se o seu evento é pequeno ou de curto prazo e você precisa de uma solução rápida e simples, o Wix pode atender às suas necessidades;
- Squarespace: para eventos que buscam uma estética elegante e funcionalidades integradas, o Squarespace oferece uma excelente opção. Com templates modernos e responsivos, o Squarespace permite criar sites visualmente impressionantes que refletem a qualidade do seu evento.
2. Design e layout
Depois de escolher uma plataforma, será necessário desenvolver o design do site. O layout desempenha um papel fundamental na atração e na experiência do usuário. Veja algumas dicas para garantir um design atraente e intuitivo que cativará os visitantes do seu site:- Atração visual: utilize imagens de alta qualidade que capturem a essência do seu evento. Fotos vibrantes e envolventes podem despertar o interesse dos visitantes e incentivá-los a explorar mais sobre o evento;
- Organização intuitiva: estruture o layout do seu site de forma clara e intuitiva, facilitando a navegação dos usuários. Utilize menus simples e categorize as informações de maneira lógica para que os visitantes encontrem facilmente o que estão procurando;
- Responsividade: certifique-se de que o design do seu site seja responsivo, ou seja, adaptável a diferentes dispositivos e tamanhos de tela. Isso garantirá uma experiência consistente e agradável para os usuários, independentemente do dispositivo que estão utilizando;
- Call-to-Actions (CTAs): inclua CTAs estratégicos em locais proeminentes do seu site para incentivar os visitantes a se envolverem com o evento, seja realizando inscrições, comprando ingressos ou compartilhando o evento nas redes sociais;
- Identidade visual do evento: integre a identidade visual do seu evento ao design do site para criar uma experiência coesa e memorável. Utilize cores, fontes e elementos visuais que estejam alinhados com a marca do evento, transmitindo uma mensagem consistente e reconhecível.
3. Conteúdo relevante
Produzir conteúdo relevante e otimizar o site é essencial para atrair visitantes e melhorar o desempenho do seu evento online. Mesmo para aqueles que não têm experiência prévia, algumas práticas simples podem fazer toda a diferença. Aqui estão algumas dicas para começar:
- Adicione uma página de blog: criar uma página de blog no seu site é uma maneira eficaz de compartilhar informações úteis, notícias e atualizações sobre o seu evento. Escreva artigos interessantes e relevantes que atraiam seu público-alvo e os incentivem a retornar ao seu site regularmente;
- Entenda as palavras-chave: palavras-chave são termos ou frases que os usuários digitam em mecanismos de busca, como o Google, para encontrar informações relacionadas ao seu evento. Pesquise palavras-chave relevantes para o seu nicho e incorpore-as naturalmente no conteúdo do seu site para melhorar a visibilidade nos resultados de busca;
- Crie conteúdo de qualidade: produza conteúdo de qualidade que seja útil, informativo e relevante para o seu público-alvo. Isso pode incluir artigos, guias, tutoriais, vídeos e muito mais. Quanto mais valor você oferecer aos seus visitantes, mais provável será que eles permaneçam no seu site e se envolvam com o seu evento;
- Otimize para SEO: SEO (Search Engine Optimization) é o processo de otimização do seu site para melhorar a sua visibilidade nos resultados de busca. Além de usar palavras-chave relevantes, otimize o título, as meta descrições, as imagens e os URLs das suas páginas para torná-las mais amigáveis aos mecanismos de busca.
4. Integração com redes sociais e ferramentas de divulgação
Em um mundo cada vez mais digital e interconectado, a promoção de eventos online requer uma abordagem estratégica que integre efetivamente as redes sociais e utilize ferramentas de análise de tráfego para alcançar o máximo de visibilidade e engajamento.
A integração das redes sociais ao site do evento é essencial para amplificar a divulgação. Adicionar botões de compartilhamento e feeds de redes sociais facilita o compartilhamento de conteúdo pelos visitantes, aumentando sua exposição para um público mais amplo.
Além disso, a presença ativa nas redes sociais permite o engajamento direto com os participantes, promovendo discussões, respondendo a perguntas e mantendo-os informados sobre atualizações e novidades relacionadas ao evento.
Paralelamente, o uso de ferramentas de análise de tráfego, como o Google Analytics, é fundamental para monitorar e avaliar o desempenho do site do evento. Essas ferramentas fornecem insights valiosos sobre o comportamento dos visitantes, as fontes de tráfego, as páginas mais populares e outros dados relevantes.
Com essas informações em mãos, os organizadores do evento podem ajustar sua estratégia de divulgação e conteúdo para otimizar o engajamento e maximizar o impacto do evento.
Além das redes sociais e ferramentas de análise de tráfego, estratégias adicionais, como campanhas pagas em plataformas de anúncios e parcerias com influenciadores, podem ser exploradas para ampliar ainda mais o alcance do evento e atrair uma audiência mais diversificada.
5. Testes e manutenção
Após a criação e lançamento do site do evento, é crucial realizar testes e manutenção contínuos para garantir sua qualidade e funcionalidade ao longo do tempo. Esta fase é fundamental para identificar e corrigir quaisquer problemas técnicos, garantir uma experiência positiva para os usuários e manter a eficácia da divulgação do evento.Modelos de site para eventos
Normalmente, em plataformas de criação de sites há a possibilidade de desenvolver um site do zero ou a partir de um template. Abaixo separamos algumas boas opções de templates para eventos no Wix, WordPress e SquareSpace, confira:Wix
Template Festival de música
O Template Festival de Música é ótimo para sites que pretendem divulgar um único evento, como festivais, por exemplo. Nesse modelo, há um botão de compra de ingressos, mapa com endereço, entre outros recursos.
Template Estabelecimento de eventos
O Template Estabelecimento de eventos é excelente para casa de shows ou pessoas que precisam divulgar diversos eventos. Nele há espaço para promover vários shows na home e também há uma individual de divulgação para cada evento específico.
Template Clube
No Template Clube também dá para promover diversos eventos, além disso, ele conta um design único com cores alegres e autênticas.
Template Convite de casamento
Para os noivos de plantão, o Template Convite de casamento é uma ótima opção. O modelo conta com seções para informar a localização, lista de presentes, etc.
WordPress
Utsav Event Planner
O Utsav Event Planner é um tema gratuito do WordPress, nele é possível promover diversos eventos como casamentos, competições, conferências, etc. Além disso, o modelo é responsivo para diversos dispositivos e amigável para SEO.
The Conference
O Conference também é um tema gratuito específico para conferências. Nele é possível mostrar os próximos eventos, estatísticas e palestrantes. Além disso, o tema foi desenvolvido totalmente otimizado para SEO.
Confevent
O Confevent é um tema ideal para landing page para eventos corporativos ou educativos como conferências, palestras, etc. No template, há seções para mostrar a programação, comprar ingressos, entrar em contato, entre outras.
Squarespace
Laurie
O Laurie é um template que pode ser usado para divulgar os detalhes de cerimônias como casamento e festas de aniversário. Nele há bastante seções de fotos.
Oranssi
O Oranssi é ideal para quem oferece serviços relacionados ao evento. Nele é possível divulgar seus pacotes e portfólio.
Bergen
O Bergen é um excelente template para deixar as fotografias e sua missão em destaque. Use as seções do modelo para mostrar as fotos do evento e divulgar as informações essenciais.
Como criar ingresso para eventos?
Depois de desenvolver seu site, é necessário escolher uma plataforma de venda de ingressos. Existem várias ferramentas online que facilitam a criação e venda de ingressos para eventos, como Eventbrite, Sympla, Ticketmaster, entre outras. Escolha a plataforma que melhor se adapte às necessidades do seu evento. Não se esqueça de verificar se eles fornecem códigos de incorporação que podem ser facilmente adicionados ao seu site.
Uma vez escolhida a plataforma, você pode acessar a área de gestão do seu evento e obter o código de incorporação. Esse código pode ser facilmente copiado e colado em qualquer página do seu site onde deseja exibir a opção de compra de ingressos. Dessa forma, os visitantes do seu site poderão comprar ingressos para o seu evento de forma conveniente, diretamente da sua página web.
Além dessas plataformas, caso você tenha optado pelo WordPress para criar o seu site, há a possibilidade de instalar um plugin de gestão de ingressos. Trata-se do Event Tickets, um plugin que possibilita a venda de ingressos, a coleta de inscrições e o gerenciamento de participantes em seus eventos presenciais ou virtuais.
Além disso, você pode integrar uma conta Stripe no plugin e receber o valor dos ingressos diretamente na sua conta.
Soluções para sites
Se você ainda não se sente seguro para desenvolver seu site, o melhor a fazer é contar com uma empresa especializada para realizar essa tarefa. A Link Nacional é uma empresa renomada e experiente em desenvolvimento web, oferecendo serviços completos de criação de sites para eventos. Clique no link abaixo para saber mais!Escolha o Melhor Plano para seu Site
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