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O que é um link de confirmação de presença?
Um link de confirmação de presença é uma ferramenta digital usada para coletar respostas de convidados sobre sua participação em um evento. Esse link geralmente leva a uma página, site ou formulário online, onde os convidados podem confirmar se irão comparecer ao evento ou não. Aqui estão alguns dos contextos e utilidades do link de confirmação de presença:- Eventos sociais e corporativos: para casamentos, festas de aniversário, conferências, workshops, etc. Os organizadores enviam o link aos convidados para obter uma contagem precisa dos participantes, ajudando na logística e planejamento;
- Facilidade de uso: simplifica o processo de RSVP (Répondez S’il Vous Plaît) permitindo que os convidados confirmem sua presença com apenas alguns cliques, sem a necessidade de responder por telefone ou e-mail;
- Automação: muitas plataformas oferecem ferramentas automatizadas para envio e acompanhamento de confirmações, reduzindo a carga de trabalho dos organizadores;
- Personalização: esses links podem ser personalizados com o nome do convidado e detalhes específicos do evento, tornando a comunicação mais pessoal e eficiente;
- Relatórios e gestão: a coleta de confirmações por meio de links permite que os organizadores gerem relatórios e mantenham um registro atualizado dos participantes, facilitando ajustes de última hora e comunicação pré-evento.
Como criar um link de confirmação de presença grátis?
Criar um link de confirmação de presença gratuito é uma excelente maneira de organizar eventos e garantir a participação dos convidados de forma eficiente. Existem várias ferramentas online que permitem criar formulários de RSVP sem custo, confira:Google Forms
Utilizar o Google Forms como um link de confirmação de presença é uma solução prática e eficaz. Você pode criar um formulário personalizado onde os convidados podem facilmente confirmar sua presença.O passo a passo para fazer isso é:
- Acesse o Google Forms: vá para o Google Forms e faça login com sua conta Google;
- Crie um novo formulário: clique em Formulário em branco para começar um novo formulário;
- Personalize o formulário: adicione um título e descrição do evento. Insira perguntas relevantes como “Seu nome”, “Você vai comparecer?”, “Número de acompanhantes”, “Restrições alimentares”, etc;
- Configurações: vá em Configurações e ajuste conforme necessário, por exemplo, para coletar e-mails ou limitar uma resposta por pessoa;
- Compartilhe o link: clique em Enviar, selecione o ícone de link, copie o link gerado e compartilhe com seus convidados via e-mail, redes sociais ou qualquer outro meio de comunicação.
FestaLab
O Festalab é uma plataforma online voltada para a organização e gestão de eventos, especialmente aqueles de caráter social, como casamentos, aniversários, e festas infantis. A plataforma oferece uma série de ferramentas para facilitar a vida dos organizadores e garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados de maneira eficiente e prática.Nele, é possível criar um convite virtual com um botão de confirmação de presença. Assim, quando um convidado confirma presença é enviado um e-mail para o administrador da festa. Para personalizar um convite no FestaLab siga estes passos:- Acesse o site do FestaLab e crie uma conta ou faça login;
- Clique no botão Fazer convite online e site grátis;
- Em seguida, selecione o tipo de evento que deseja e o template que o mais agradar;
- Clique em Personalizar e preencha os detalhes do evento, como nome, data, e local;
- Após isso, você pode clicar em Confirmações > Mais opções e editar as perguntas que deseja fazer aos seus convidados, como “Você vai comparecer?”, “Número de acompanhantes”, etc.;
- Depois de finalizar a configuração, o Festalab fornecerá um link exclusivo que pode ser enviado aos convidados por e-mail ou redes sociais.
Como colocar link de confirmação de presença no convite?
Você pode incluir o link de um formulário de confirmação de presença em um convite por meio de um botão ou QR Code.
Para convites digitais, um botão ou um link clicável são ideais, enquanto para convites impressos, um QR Code permite que os convidados acessem o formulário facilmente com seus dispositivos móveis.
Em ambos os casos, você pode utilizar o Canva para fazer o design do seu convite:
- Caso o convite seja online, insira uma forma retangular no arquivo, posicione onde deseja que fique o botão e adicione uma caixa de texto sobre a forma. Digite algo como “Confirme sua Presença” e adicione neste texto o link do seu formulário. Lembre-se de salvar como PDF;
- Caso o convite seja impresso: acesse o QR Code Generator e gere o código a partir do link do seu formulário. Depois, acesse o canva e vá até ao arquivo do seu convite. No campo de uploads, carregue o QR Code e por fim, arraste o QR Code para o local desejado no convite.
Como criar um site para confirmar presença?
Caso você esteja planejando um evento maior, talvez seja mais interessante criar um site, pois ele permite centralizar todas as informações importantes em um único lugar. Além disso, ele oferece uma imagem mais profissional, facilita a confirmação de presença e permite uma gestão eficiente dos convidados.
Nesse cenário, o WordPress é uma excelente plataforma para isso. Isso porque ele oferece uma ampla variedade de temas e plugins específicos para eventos, tornando a criação e personalização do site uma tarefa acessível mesmo para aqueles sem experiência técnica. O passo a passo para criar um site com confirmação de presença é:
1. Registro de domínio e hospedagem
A primeira etapa é procurar por um plano de hospedagem de site que, além de ter a opção de domínio grátis, possua uma fácil instalação de WordPress.
Alguns provedores recomendados são a Link Nacional, a Hostinger e o HostGator. Para escolher o ideal para o seu projeto considere os recursos inclusos, performance, custo- benefício e suporte
2. Instale o WordPress
Após escolher o provedor, é hora instalar o WordPress. Para isso, faça login no painel de controle da sua hospedagem e siga as instruções do seu provedor para instalar o WordPress no seu domínio.Caso seu painel seja o cPanel, assista o vídeo abaixo e confira como fazer a instalação:3. Escolha um tema
Depois da instalação, acesse o painel administrativo do WordPress em seusite.com/wp-admin usando as credenciais fornecidas e siga as instruções:
- No painel administrativo, vá para Aparência > Temas > Adicionar Novo;
- Pesquise por temas apropriados para eventos, como Astra, Neve ou OceanWP;
- Clique em Instalar e depois em Ativar para aplicar o tema.
4. Instalar um plugin de RSVP
RSVP é um acrônimo para a expressão francesa Répondez S’il Vous Plaît, que traduzida para o português significa Responda, por favor. É comumente usado em convites para eventos como casamentos, festas, conferências e outros tipos de reuniões formais e informais.
No WordPress, esse recurso é instalado por meio de um plugin. Alguns bons plugins de RSVP são:
- Event tickets: é um plugin robusto que facilita a criação e o gerenciamento de RSVPs e ingressos para eventos. Desenvolvido pela mesma equipe do The Events Calendar, ele permite a venda de ingressos, a coleta de confirmações de presença e a verificação de ingressos na entrada do evento. É ideal para eventos pagos e gratuitos, oferecendo uma solução completa e integrada;
- Events Manager: seus principais recursos incluem a capacidade de criar eventos únicos ou recorrentes, integração com Google Maps para localização de eventos, sistema de RSVP e gestão de participantes, suporte para venda de ingressos com diferentes tipos e preços, e notificações automáticas por e-mail.
- Event Organiser: é um plugin completo que oferece uma ampla gama de funcionalidades para a gestão de eventos e RSVPs no WordPress. Ele suporta eventos recorrentes e de múltiplos dias, além de permitir a adição de locais e mapas. Com formulários de RSVP integrados e um calendário visualmente atraente, é ideal para eventos complexos e recorrentes;
5. Configure o plugin
Após instalar o plugin de RSVP de sua escolha, você precisará configurá-lo:- Ative o plugin: vá para Plugins > Plugins Instalados e ative o plugin de RSVP;
- Configurações básicas: acesse as configurações do plugin e personalize os campos do formulário de RSVP, notificações por e-mail e outras preferências conforme necessário;
- Integração com eventos: associe o plugin aos seus eventos criados, para que os convidados possam confirmar presença diretamente no site.
6. Crie uma página de confirmação de presença
Para finalizar, crie uma página dedicada à confirmação de presença:- No painel do WordPress, vá paraPáginas >Adicionar Nova;
- Dê um título à página, como Confirmação de Presença;
- Insira o shortcode do plugin de RSVP ou use o editor de blocos para adicionar o formulário de RSVP à página;
- Publique a página.
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A Link Nacional é especialista em criação de sites. Caso não queira ter muito trabalho com a criação de seu site, conte com a gente. Oferecemos serviços completos que incluem o registro de domínio adequado, hospedagem confiável, design personalizado, configuração de plugins e otimização para motores de busca (SEO). Clique no banner abaixo para saber mais.
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