Hoje em dia, uma assinatura digital tem o mesmo peso de uma assinatura em documento. Ao final de um texto, no corpo do e-mail, ver o seu nome assinado tornou-se um diferencial marcante, passando integridade e confiança para os documentos eletrônicos e e-mails.
E esse detalhe personalizado pode ser criado de uma maneira tão simples e visualmente atrativa que você vai se perguntar: por que não fiz isso antes?
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O que você vai ler
- O que é assinatura de e-mail?
- O que uma assinatura de e-mail precisa ter?
- Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail?
- Como criar assinatura de e-mail no Outlook.com?
- Como criar assinatura de e-mail no Microsoft Outlook?
- Criar assinatura de e-mail no Bol
- Como inserir uma assinatura de e-mail no Webmail
- Inserir assinatura de e-mail no Roundcube
- Como inserir uma imagem como assinatura de e-mail
- Como fazer assinatura de e-mail em HTML
- Criar assinatura de e-mail com imagem com o Wise Stamp?
- Conclusão
Criar conta de
e-mail profissional
O que é assinatura de e-mail?
Os leitores mais vintage entenderão: lembram-se de como era importante ter sempre à mão um cartão de visita impresso, com as principais informações profissionais a seu respeito?
Não demoraria muito para a tecnologia engolir a versão em papel e dar uma bela repaginada aos dados do remetente. Nem mesmo os precursores do e-mail imaginavam, quando este fora criado, que a assinatura de e-mail traria diferenciais tão interessantes.
Assim, a versão eletrônica do cartão de visita traz não apenas um texto com as informações pessoais de contato, no rodapé do corpo de e-mail pessoal ou profissional, mas diz muito sobre si.
O que uma assinatura de e-mail precisa ter?
A assinatura de e-mail precisa ter o essencial: nome, telefone, cargo, empresa para a qual trabalha e os links mais relevantes para redes sociais na sua assinatura de e-mail. Há ferramentas que permitem, inclusive, fotos e citações.
Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail?
O Gmail é potente e permite a inclusão de até 10.000 caracteres na sua assinatura. É bem simples:
- Ao abrir o Gmail, clique em configurações no canto superior direito;
- Em Assinatura, basta adicionar o texto da sua assinatura à caixa.
- Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.
Como criar assinatura de e-mail no Outlook.com?
Para as assinaturas do Outlook.com, são apenas 4 passos:
- No campo do e-mail do Outlook.com, selecione Configurações para que sejam exibidas todas as configurações do Outlook na parte superior da página.
- Selecione e-mail > redigir e responder.
- Na Assinatura de e-mail, digite sua assinatura e use as opções de formatação disponíveis para alterar a aparência.
- Antes de concluir, clicando em Salvar, não se esqueça de formatar algumas informações importantes: Incluir automaticamente minha assinatura nas novas mensagens que eu escrever ou Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder.
Como criar assinatura de e-mail no Microsoft Outlook?
No Microsoft Outlook, personalizar assinaturas de e-mails é bem simples e requer apenas despender um tempinho, uma vez que há diversas opções. Basicamente, todas as ferramentas estão disponíveis na mensagem de e-mail:
- Ao abrir uma nova mensagem, selecione Assinatura > Assinatura a ser editada > Novo;
- Na caixa de diálogo, vá em Nova Assinatura e digite o seu nome;
- Em Editar a Assinatura, é possível personalizar fonte, cor e tamanho, além de inserir imagens e logotipo.
Criar assinatura de e-mail no Bol
Para o usuário BOL, personalizar uma assinatura automática é ainda mais simples:
- Clique em Configurações e procure pelo item Assinatura;
- Ao aparecer o campo de composição, digite as informações que deseja na assinatura (nome, cargo, telefone etc.);
- Dê um salve!
Como inserir uma assinatura de e-mail no Webmail
Para inserir uma assinatura digital com imagem em seu e-mail no Webmail, você precisa fazer o login no Webmail. Os próximos passos são bem simples: insira o endereço de e-mail e a senha e clique em Login. E está pronto! É só começar a usar.
Inserir assinatura de e-mail no Roundcube
Selecione o Roundcube para utilizar os serviços de e-mail através do Webmail clicando no seu e-mail do canto superior direito.Ao acessá-lo, você tem acesso à caixa de entrada e aos dados de e-mail. Para verificar as opções do sistema, selecione o campo Configurações localizado no canto superior direito. Será possível visualizar 2 colunas (Configurações e Seção), que se referem à opção Preferências que vem pré-selecionada pelo sistema.Ao continuar esse processo, clique na opção Identidades, localizada na primeira coluna para habilitar as identidades visuais da conta. A identidade é a forma estética do seu e-mail, ou seja, como o seu nome aparece nos e-mails. Na caixa referente à Identidade, há a opção de adicionar novas identidades ou excluir alguma que não deseja mais utilizar.
Como inserir uma imagem como assinatura de e-mail
Na imagem a seguir, o mouse indica o campo Inserir/editar imagem. Na barra de opções referente à assinatura, selecione o ícone indicado.
Como fazer assinatura de e-mail em HTML
Lembre-se de ativar o envio de mensagens em HTML pois por padrão o Webmail envia mensagem por texto simples. Para alterar preferência clique em “Configurações” dentro do Webmail que se localiza no topo do lado esquerdo. Entre em “Preferências” na opção “Redigir Mensagens” e habilite a opção “Sempre” no item “Criar mensagens em HTML”. Veja imagem abaixo.
Criar assinatura de e-mail com imagem com o Wise Stamp?
Uma forma prática de criar a sua assinatura de e-mail com imagem é utilizando o aplicativo web Wise Stamp. Embora o idioma de comando para a sua criação seja em inglês, o site é bem fácil e intuitivo de se utilizar.
Basta logar através de uma das redes sociais ou clicar em +add another para logar com o e-mail para criar e editar a sua assinatura desejada.
Na sequência, ao clicar em Template Gallery, é possível selecionar um template de como vai ser a assinatura. É simples: a opção está logo do lado direito, logo abaixo do demonstrativo.
As informações que deseja na sua assinatura devem ser inseridas nos campos à esquerda EMAIL SIGNATURE DETAILS.
Para inserir uma imagem, basta clicar em Change Image e selecionar o local de onde vai enviar a imagem. Após escolher a imagem desejada, clique em Open para que ela seja carregada e em Done para finalizar.
